Povjerenje je ključni faktor u procesu rekrutiranja, ali ne samo u onom što kandidat čuje od posudara, nego i u tome kako se on osjeća tijekom cijelog procesa. Arhiva konekcija – to je nevidljivi, ali važan dio rekrutacijskog ekosa koji može utjecati na odluke kandidata i na kvalitetu finalnih kandidata. U ovom članku razmotrim kako izgraditi arhivu konekcija koja ne samo što će potencijalne kandidate privući, već ih i održati u procesu rekrutiranja, a time i poboljšati rezultate u posudariju.
Kako pokazuje istraživanje LinkedIn Recruiter, 76% rekrutera tvrdi da je povjerenje najvažniji faktor koji utječe na odluku o prihvaćanju kandidata. Međutim, većina posudara ne posvećuje dovoljno pažnje arhivi konekcija – toj skupini podataka koji dokumentiraju interakcije, razgovore i potencijalne kandidate koji nisu završili proces rekrutiranja.
Ako je vaša posudara u zadnjoj fazi rekrutiranja, ovdje su praktični savjeti, primjeri i strategije kako izgraditi arhivu konekcija koja će biti ne samo organizacijski, nego i kandidatski povjerenjski zasnovana.
—
Zašto arhiva konekcija treba biti važno mjesto u rekrutacijskom procesu
Neke posudare misle da arhiva konekcija služi samo za sustavnu organizaciju potencijalnih kandidata. Međutim, to je mnogo više od toga. Arhiva konekcija je strategijski alat koji može:
✅ Poboljšati povjerenje – Kandidati koji se osjećaju važnima i poštovanim tijekom rekrutacijskog procesa imaju veću vjerojatnost da budu prihvaćeni.
✅ Optimizirati vrijeme rekrutiranja – Dobro organizirana arhiva omogućuje brzo pronalazak relevantnih kandidata.
✅ Povećati kvalitetu finalnih kandidata – Ako posudara ima povjerenje u svoj proces, kandidati će biti više skloni da ga ponudi.
✅ Pomaći u budućim rekrutacijskim kampanjama – Arhiva može biti izvor za rekrutacijske referencije i sponzoriranje kandidata.
Kako pokazuje Glassdoor (2023), 85% kandidata smatra da je povjerenje u proces rekrutiranja važnije od samog salarija. To znači da posudara koja ne radi na izgradnji povjerenja u arhivi konekcija gubi ne samo kvalitetne kandidate, nego i potencijalne ambicije u budućnosti.
—
Kako izgraditi povjerenljivu arhivu konekcija u HR-posljednjoj fazi rekrutiranja
1. Definicija ključnih parametara za arhivu konekcija
Prvo, morate definirati kriterije koji će vašu arhivu konekcija činiti relevantnom. Ovo ne treba biti jednostavno popunjavanje formulara, već strategijski pristup koji uključuje:
🔹 Kandidatska kvaliteta – Nije dovoljno samo da je kandidat dobri u pregovorima, već treba biti i povjerenje u njegovu profesionalni profil.
🔹 Engagement – Kandidati koji su aktivno sudjelovali u procesu (odgovorili na pitanja, sudjelovali u testovima) imaju veću vjerojatnost da budu prihvaćeni.
🔹 Potencijalni doprinos – Kako će kandidat doprinijeti posudari? (npr. specifična vještina, znanje, softverski sklop)
🔹 Povijest interakcija – Ako je kandidat prije sudjelovao u rekrutacijskom procesu, može li se očekivati da će ponovo biti relevantan?
Primjer:
Ako posudara traži specijaliziranog IT-menadžera, u arhivi konekcija treba biti kandidat koji:
✔ ima 3+ godina iskustva u menadžmentu IT projekata
✔ zna Agile i Scrum metode
✔ je aktivan na LinkedIn-u (slijedi posudaru, sudjeluje u diskusijama)
✔ je odgovorio na sve pitanja u pregovorima
—
2. Kako organizirati arhivu konekcija za povjerenje
Povjerenje se ne izgradjuje samo iznad papira – trebate dokumentirati interakcije u način koji kandidat može vidjeti i ocijeniti.
A. Struktura arhive koja podupire povjerenje
| Kategorija | Detalji | Primjer |
|———————-|—————————————————————————-|—————————————————————————-|
| Osobne podatke | Ime, kontakt, LinkedIn, email, telefon. | Ivan K., +385 99 123 456, ivan.k@posudara.hr |
| Iskustvo | Posao, dužnost, razdoblje, rezultati. | Prethodni posao: IT menadžer, Posudara Soft, 2020–2023 |
| Engagement | Sudjelovanje u pregovorima, testovima, pitanja. | Sudjelovao je u 3 pregovora, odgovorio na 8 od 10 pitanja |
| Potencijalni doprinos | Specifična vještina, znanje, softverski sklop. | Iznimno dobro poznaje Python i Docker |
| Povijest interakcija | Prethodni rekrutacijski procesi, reakcije. | Prethodno je sudjelovao u rekrutaciji za posudaru, prihvaćen 2022. |
| Povjerenje | Recenzije, referencije, ocjene. | Posudara Soft: “Dobar komunikativac i strateški mišljenje” |
💡 Kako to učiniti?
– Automatizirajte – Koristite rekrutacijske platforme (npr. Greenhouse, Lever) koje automatski popunjavaju arhivu.
– Manualno popunjavajte – Nakon svakog pregovora, potvrđujte interakcije u arhivi.
– Dodajte povijest – Ako je kandidat prije bio u rekrutacijskom procesu, ocjenite njegovu reakciju (npr. “bio je aktivan, ali nije odgovorio na sve pitanja”).
—
B. Kako dodati povjerenje u arhivu konekcija
Povjerenje se izgrađuje kroz transparenciju i osobne interakcije. Ovo ne znači da morate svaki kandidat osobi razgovarati, ali možete:
🔹 Dodati osobne komente – Neki rekruteri dodaju pogodne komentare u arhivi, npr.:
> “Ivan je bio vrlo dobar u pregovoru o Agile metodi – vjerojatno je dobri izbor za posudaru.”
🔹 Dodajte referencije – Ako je kandidat imao prethodne posudare, dodajte njihove ocjene.
🔹 Uporedite s konkurentima – Neki rekruteri skupaju podatke o konkurentima kako bi pokazali kandidatu da su ih posudara razmatrao.
🔹 Dodajte video poruke – Neki rekruteri napravljaju kratke video poruke kandidatima kako bi pokazali osobno povjerenje.
Primjer video poruke:
“Dobar dan, Ivan! Razumijem da je rekrutacijski proces zahtivan, ali želimo da budemo transparentni. Vi ste jedan od naših najboljih kandidata, pa nam je važno da budete sigurni da ste u dobre ruke. Možete mi posjećiti LinkedIn kako bismo razgovorili više o vašim ambicijama.”
—
3. Kako koristiti arhivu konekcija za poboljšanje rekrutacijskog procesa
Arhiva konekcija nije samo za organizaciju – može biti strategski alat za povećanje povjerenja i kvalitete kandidata.
A. Identifikacija povjerenljivih kandidata
Kandidati koji su aktivni, odgovorni i pokazali povjerenje u prethodnim procesima su najveća vjerojatnost da budu prihvaćeni.
📌 Kriteriji za povjerenljive kandidate:
✅ Sudjelovao je u pregovorima (a ne samo u testovima)
✅ Odgovorio je na sve pitanja
✅ Dobro je poznavao posudaru (npr. znalo je o projekti, softverskim sklopovima)
✅ Posjeduje specifična vještina koja je potrebna
Primjer:
Ako posudara traži marketing menadžera, u arhivi konekcija treba biti kandidat koji:
✔ ima 3+ godina iskustva u digitalnom marketingu
✔ zna SEO, PPC i content marketing
✔ je aktivno sudjelovao u pregovorima (a ne samo u testovima)
✔ je odgovorio na sve pitanja o posudari
—
B. Kako koristiti arhivu za buduće rekrutacije
Arhiva konekcija može biti izvor za buduće rekrutacijske kampanje. Neki rekruteri:
🔹 Dodaju kandidata u “sponzorirane” liste – Ako je kandidat bio u prethodnom procesu, možete ga ponuditi kao sponzora u budućim rekrutacijama.
🔹 Koristite ga za referenciranje – Ako je kandidat bio dobar, možete ga ponuditi kao referenciju za druge kandidate.
🔹 Dodajte ga u “povratne kontaktne liste” – Ako je kandidat bio aktivan, možete ga ponuditi kao kontakt u budućim rekrutacijama.
Primjer:
Ako je Ivan bio dobar u prethodnom rekrutacijskom procesu, možemo ga ponuditi kao kontakt za buduću poziciju “IT menadžer” u drugom posudaru.
—
4. Kako izbjeći najčešće greške u arhivi konekcija
Mnogi rekruteri imaju greške koje mogu spriječiti povjerenje kandidata. Ovo su najčešće:
❌ Ne organiziraju arhivu – Ako arhiva nije dobro organizirana, kandidat neće moći brzo pronaći relevantne podatke.
❌ Ne dokumentiraju interakcije – Ako ne dodaju komente o pregovorima, kandidat neće razumjeti kako ga posudara razmatra.
❌ Ne dodaju povijest interakcija – Ako ne kažu kako je kandidat bio u prethodnom procesu, može se osjećati nepoštovan.
❌ Ne koriste povjerenljive kandidate – Ako ne dodaju referencije ili ocjene, kandidat neće imati povjerenje u posudaru.
💡 Kako izbjeći greške?
– Automatizirajte – Koristite rekrutacijske platforme koje automatski popunjavaju arhivu.
– Dodajte povijest – Ako je kandidat bio u prethodnom procesu, ocijenite njegovu reakciju.
– Dodajte osobne komente – Neki rekruteri dodaju pogodne komentare kako bi pokazali povjerenje.
—
Zaključak: Arhiva konekcija kao ključ za povjerenje i kvalitetne kandidate
Arhiva konekcija nije samo sustavna organizacija kandidata – to je strategijski alat koji može povećati povjerenje, optimizirati rekrutacijski proces i poboljšati kvalitetu finalnih kandidata.
Kako pokazuje LinkedIn Recruiter, 76% rekrutera smatra da je povjerenje najvažniji faktor koji utječe na odluku o prihvaćanju kandidata. To znači da posudara koja ne radi na izgradnji povjerenja u arhivi konekcija gubi ne samo kvalitetne kandidate, nego i potencijalne ambicije u budućnosti.
Kako započeti?
1. Definirajte kriterije za arhivu konekcija.
2. Organizirajte arhivu tako da je brzo pronađiva.
3. Dodajte povijest interakcija i osobne komente.
4. Koristite arhivu za buduće rekrutacije.
Ako posudara radi na povjerenljivoj arhivi konekcija, ne samo da će rekrutacijski proces biti brži i učinkovitiji, nego će i kandidati biti više skloni da budu prihvaćeni.
—
Česta pitanja (FAQ) o arhivi konekcija
1. Što je arhiva konekcija u rekrutacijskom procesu?
Arhiva konekcija je sustavna baza podataka o potencijalnim kandidatima koji nisu završili rekrutacijski proces. Ona sadrži osobne podatke, iskustvo, interakcije i povijest kako bi rekruteri mogli brzo pronaći relevantne kandidate.
2. Zašto je važno imati dobru arhivu konekcija?
Dobra arhiva konekcija:
✔ Povećava povjerenje kandidata u posudari.
✔ Optimizira vrijeme rekrutiranja (brzo pronalazak relevantnih kandidata).
✔ Povećava kvalitetu finalnih kandidata (rekruteri imaju bolje razumijevanje kandidata).
✔ Pomaže u budućim rekrutacijskim kampanjama (rekruteri mogu ponuditi kandidate kao sponzore).
3. Kako organizirati arhivu konekcija?
Organizacija arhive konekcija treba biti strukturirana i jednostavna. Najbolje je koristiti rekrutacijske platforme (npr. Greenhouse, Lever) koje automatski popunjavaju arhivu. Također, manualno popunjavajte interakcije nakon svakog pregovora.
4. Kako dodati povijest interakcija u arhivu konekcija?
Povijest interakcija može se dodati na nekoliko načina:
– Automatski – Koristite rekrutacijske platforme koje automatski dokumentiraju interakcije.
– Manualno – Nakon svakog pregovora, potvrđujte interakcije u arhivi.
– Dodajte ocjene – Ako je kandidat bio u prethodnom procesu, ocijenite njegovu reakciju.
5. Kako koristiti arhivu konekcija za buduće rekrutacije?
Arhiva konekcija može biti izvor za buduće rekrutacijske kampanje:
– Dodajte kandidata u “sponzorirane” liste.
– Koristite ga za referenciranje.
– Dodajte ga u “povratne kontaktne liste”.
6. Kako izbjeći greške u arhivi konekcija?
Najčešće greške su:
❌ Ne organiziraju arhivu.
❌ Ne dokumentiraju interakcije.
❌ Ne dodaju povijest interakcija.
❌ Ne koriste povjerenljive kandidate.
Kako izbjeći greške?
– Automatizirajte – Koristite rekrutacijske platforme.
– Dodajte povijest – Ocijenite kandidata u prethodnom procesu.
– Dodajte osobne komente – Neki rekruteri dodaju pogodne komentare.
—
Kako početi s izgradnjom povjerenljive arhive konekcija?
Počnite s definicijom kriterija, organizacijom arhive i dodavanjem povijesti interakcija. Ako radite na rekrutacijskim platformama, one će vam pomoći u automatskom popunjavanju arhive. S vremenom, arhiva će postati strategski alat koji će vam pomoći u povećanju povjerenja i kvalitete kandidata.
🔹 Kako izgraditi povjerenljivu arhivu konekcija? – Strategija, primjeri i praktični savjeti za posudare u zadnjoj fazi rekrutiranja.
Povratak na blog – Iskustva HR
Leave a Comment