U svijetu koji se ubrzano digitalizira, poslovna okruženja neprestano se prilagođavaju novim tehnološkim standardima i zakonskim regulativama. Jedna od najznačajnijih promjena koja očekuje hrvatska trgovačka društva, bez obzira na njihovu veličinu, jest obvezno korištenje e-računa. Od 1. siječnja 2026. godine, sva društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) i jednostavna društva s ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.) morat će biti spremna za izdavanje i zaprimanje elektroničkih računa. Ova obveza, koja se primjenjuje bez odgode za ove poslovne subjekte, predstavlja ključan korak prema modernizaciji, povećanju transparentnosti i učinkovitosti poslovanja u Hrvatskoj. Iako su neki poduzetnici već upoznati s e-računima kroz B2G (Business-to-Government) poslovanje s javnim tijelima, nova regulativa proširuje ovu obvezu i na B2B (Business-to-Business) transakcije, donoseći niz promjena koje zahtijevaju pravovremenu pripremu.
Ovaj vodič pružit će vam sveobuhvatan pregled nadolazećih promjena, objasniti zakonske obveze, preporučene korake za prilagodbu te istaknuti brojne koristi koje digitalizacija fakturiranja donosi vašem poslovanju. Razumijevanje i implementacija ovih novih pravila ključni su za neometano poslovanje u nadolazećem razdoblju.
Zakonske obveze i ključne promjene od 2026. godine
Nova zakonska regulativa donosi značajne promjene u načinu izdavanja i zaprimanja računa, postavljajući elektronički račun kao standard. Cilj je pojednostaviti administrativne procese, smanjiti birokraciju i osigurati veću transparentnost u poslovanju.
Tko je obveznik i što to znači?
Od 1. siječnja 2026. godine, svi obveznici fiskalizacije koji posluju kao d.o.o. i j.d.o.o. postaju dužni izdavati i zaprimati e-račune. To znači da će svako trgovačko društvo morati:
- Izdavati i zaprimati e-račune isključivo putem odobrenih informacijskih posrednika.
- Voditi elektroničku evidenciju svih poslovnih događaja.
- Prilagoditi svoje postojeće poslovne sustave kako bi omogućili razmjenu podataka u novom, standardiziranom formatu.
Ova obveza obuhvaća kako poslovanje s javnim sektorom (B2G), tako i poslovanje između samih pravnih osoba (B2B), čime se uspostavlja jedinstveni digitalni ekosustav za sve transakcije.
Standardizacija formata i informacijski posrednici
Jedna od najvažnijih promjena je standardizacija formata e-računa. Svi računi između pravnih osoba moraju se izdavati u elektroničkom formatu, u skladu s europskom normom EN 16931. To znači da običan PDF poslan putem e-maila više neće biti smatran valjanim e-računom. Umjesto toga, računi moraju biti poslani i zaprimljeni kroz platformu informacijskog posrednika, što osigurava strukturiranu razmjenu podataka i njihovu autentičnost.
Informacijski posrednici su ključni akteri u ovom sustavu. Oni služe kao poveznica između izdavatelja i primatelja e-računa, osiguravajući sigurnu, pouzdanu i zakonski usklađenu razmjenu dokumenata. Odabir pravog informacijskog posrednika bit će jedan od prvih i najvažnijih koraka za poduzetnike.
Integracija s Fiskalizacijom 2.0 i elektronička arhiva
Novi sustav e-računa usko je povezan s konceptom Fiskalizacije 2.0. Svi izdani računi morat će se u stvarnom vremenu povezati s Poreznom upravom, što će značajno povećati transparentnost i smanjiti mogućnost manipulacija. Ova integracija omogućuje Poreznoj upravi bolji uvid u poslovne transakcije i efikasniju kontrolu.
Dodatno, nova regulativa naglašava i obvezu elektroničke pohrane i arhiviranja. Više neće biti potrebe za ispisivanjem i fizičkim čuvanjem papirnatih kopija računa i prateće dokumentacije. Svi dokumenti čuvat će se u digitalnom obliku, u skladu sa zakonskim rokovima, što donosi značajne uštede prostora i vremena.
Praktični koraci za pripremu u 2025. godini
Kako bi vaša tvrtka bila spremna za nadolazeće promjene, ključno je poduzeti određene korake već tijekom 2025. godine. Pravovremena priprema osigurat će glatki prijelaz i izbjeći potencijalne probleme.
Odabir informacijskog posrednika
Na tržištu postoji više informacijskih posrednika koji nude usluge slanja i zaprimanja e-računa. Među poznatijima su Fina eRačun, Moj-eRačun, Elektronički račun (InfoDom), Servis24, Span eRačun i drugi. Prilikom odabira, uzmite u obzir sljedeće kriterije:
- Kompatibilnost: Provjerite može li se posrednik lako integrirati s vašim postojećim knjigovodstvenim ili ERP sustavom.
- Cijena: Usporedite cjenovne pakete za slanje i arhiviranje računa. Imajte na umu da je zaprimanje e-računa obično besplatno.
- Podrška: Provjerite dostupnost korisničke podrške i kvalitetu usluge.
- B2G povezanost: Ako poslujete s javnim sektorom, provjerite je li posrednik izravno povezan s državnim sustavom eRačun za javne naručitelje (npr. Fina).
- Funkcionalnosti: Nudi li posrednik i dodatne usluge poput elektroničkog arhiviranja, digitalnog potpisivanja i slično.
Prilagodba poslovnog softvera
Vaš ERP sustav ili knjigovodstveni softver moraju biti usklađeni s novim zahtjevima. To znači da program mora biti kompatibilan s formatom e-računa (XML) i podržavati slanje i zaprimanje računa kroz odabranog informacijskog posrednika. Preporučuje se kontaktirati svog davatelja softvera i provjeriti planove za ažuriranje i prilagodbu. U nekim slučajevima, možda će biti potrebno nadograditi sustav ili čak razmisliti o prelasku na novo rješenje.
Provjera NKD-a i poreznog statusa
Porezna uprava i Fina savjetuju da svi poslovni subjekti do kraja 2025. provjere je li njihova NKD (Nacionalna klasifikacija djelatnosti) djelatnost pravilno evidentirana uz OIB. Podaci iz Registra koriste se za automatsku registraciju u sustav Fiskalizacije 2.0, stoga je iznimno važno da su ti podaci točni i ažurirani. Nepravilni podaci mogu dovesti do problema s automatskom registracijom i potencijalnim kašnjenjima u usklađivanju.
Testiranje sustava – ne čekajte zadnji tren!
Fina i Porezna uprava preporučuju da se s testiranjem novog sustava započne najmanje mjesec dana prije stupanja obveze, odnosno najkasnije do kraja studenoga 2025. godine. Rano testiranje omogućit će vam da identificirate i riješite sve tehničke probleme ili nedoumice prije nego što obveza postane aktivna. Izbjegavanje testiranja može rezultirati operativnim poteškoćama na početku 2026. godine, što može negativno utjecati na vaše poslovanje.
Prednosti prelaska na e-račune za vaše poslovanje
Iako se obvezno uvođenje e-računa može činiti kao dodatni teret, ono donosi brojne dugoročne prednosti koje mogu značajno unaprijediti vaše poslovanje.
- Ušteda vremena i resursa: Eliminacija ručnog unosa, ispisa, kuvertiranja i poštarine smanjuje operativne troškove i oslobađa vrijeme vašim zaposlenicima za važnije zadatke. Procesi izdavanja i zaprimanja računa postaju automatizirani i znatno brži.
- Povećana učinkovitost i smanjene pogreške: Automatizacija minimizira mogućnost ljudske pogreške pri unosu podataka. Standardizirani format olakšava obradu i usklađivanje računa, što doprinosi bržem protoku dokumenata i smanjenju kašnjenja u plaćanju.
- Bolja transparentnost i usklađenost: Izravna povezanost s Poreznom upravom osigurava veću transparentnost i olakšava usklađivanje s poreznim propisima. Digitalna arhiva omogućuje brži pristup dokumentima tijekom revizija i inspekcija.
- Ekološki prihvatljivije poslovanje: Smanjenje potrošnje papira i povezanih resursa doprinosi održivijem i ekološki osvještenijem poslovanju, što je sve važnije u današnjem društvu.
- Sigurnost i pouzdanost: Korištenje ovlaštenih informacijskih posrednika i digitalnih potpisa osigurava visoku razinu sigurnosti i autentičnosti dokumenata, štiteći vaše poslovanje od prijevara.
Fina e-Račun kao opcija: Detaljniji pogled
Fina e-Račun jedan je od najistaknutijih informacijskih posrednika na hrvatskom tržištu, posebno relevantan za poduzetnike koji posluju s javnim sektorom. Uslugu možete aktivirati online ili u poslovnici Fine, pri čemu je sama aktivacija besplatna. Međutim, korištenje usluge slanja i arhiviranja računa se naplaćuje, dok je zaprimanje e-računa besplatno. Fina nudi različite pakete prilagođene potrebama korisnika.
Korištenje Fina e-računa posebno se preporučuje:
- Malim i srednjim trgovačkim društvima.
- Javnim ustanovama, općinama, školama i neprofitnim organizacijama koje posluju s državnim tijelima.
- Poduzetnicima koji posluju s proračunskim korisnicima (B2G sektor), s obzirom na to da je Fina izravno povezana s državnim sustavom eRačun za javne naručitelje (Servis eRačun za državu).
Prednosti korištenja Fina e-računa uključuju:
- Izravna povezanost s državnim sustavom: Ključno za sve koji izdaju račune prema ministarstvima, školama, bolnicama, općinama i drugim javnim tijelima.
- Sigurnost i pouzdanost: Koristi visoku razinu zaštite podataka i kvalificirane digitalne potpise, osiguravajući integritet i autentičnost dokumenata.
- Podrška i integracija: Omogućuje povezivanje s većinom knjigovodstvenih i ERP sustava u Hrvatskoj, olakšavajući implementaciju.
- Mogućnost zaprimanja i slanja računa: Neophodno za usklađenost s novim zakonskim obvezama od 2026. godine.
- Elektroničko arhiviranje: Fina omogućuje čuvanje računa u digitalnom obliku, u skladu sa zakonskim rokom, čime se eliminira potreba za fizičkom arhivom.
Zaključak
Prelazak na obvezno korištenje e-računa za d.o.o. i j.d.o.o. od 1. siječnja 2026. godine predstavlja značajnu promjenu u načinu poslovanja u Hrvatskoj. Iako zahtijeva početnu prilagodbu i ulaganje u nove sustave, ova digitalna transformacija donosi brojne prednosti u vidu povećane učinkovitosti, smanjenih troškova, veće transparentnosti i bolje usklađenosti sa zakonskim propisima. Pravovremena priprema, uključujući odabir informacijskog posrednika, prilagodbu softvera i testiranje sustava, ključna je za uspješan prijelaz. Nemojte čekati zadnji trenutak – započnite s planiranjem i implementacijom već danas kako biste osigurali neometano poslovanje i iskoristili sve prednosti koje digitalno fakturiranje nudi.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Što je e-račun prema novom zakonu?
Prema novom zakonu, e-račun nije samo digitalna slika računa (poput PDF-a poslanog e-mailom), već strukturirani elektronički dokument koji se razmjenjuje putem informacijskog posrednika u standardiziranom formatu (npr. XML), u skladu s europskom normom EN 16931. To osigurava automatiziranu obradu i autentičnost podataka.
Moraju li i mali poduzetnici (j.d.o.o.) koristiti e-račune?
Da, obveza korištenja e-računa od 1. siječnja 2026. godine odnosi se na sva trgovačka društva, uključujući i jednostavna društva s ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.), bez iznimke.
Koja je razlika između B2B i B2G e-računa?
B2B (Business-to-Business) e-računi odnose se na razmjenu elektroničkih računa između dva poslovna subjekta (npr. d.o.o. i d.o.o.). B2G (Business-to-Government) e-računi odnose se na razmjenu elektroničkih računa između poslovnog subjekta i javnog tijela (npr. d.o.o. i ministarstvo). Od 2026. godine, oba tipa transakcija postaju obvezna za d.o.o. i j.d.o.o.
Do kada se moramo pripremiti za e-račune?
Zakonska obveza stupa na snagu 1. siječnja 2026. godine. Preporučuje se da se svi koraci za pripremu, uključujući odabir posrednika, prilagodbu softvera i testiranje sustava, završe najkasnije do kraja studenoga 2025. godine kako bi se izbjegli problemi.
Koje su glavne prednosti prelaska na e-račune?
Glavne prednosti uključuju značajne uštede vremena i troškova (nema ispisa, poštarine, ručnog unosa), povećanu učinkovitost i smanjenje pogrešaka, bolju transparentnost i usklađenost s poreznim propisima, te ekološki prihvatljivije poslovanje zbog smanjene potrošnje papira.