Uvod u novu eru fiskalizacije za neprofitni sektor
Od 1. siječnja 2026. godine hrvatski porezni sustav ulazi u novu fazu implementacije Zakona o fiskalizaciji. Dok su obrtnici i trgovačka društva već dulje vrijeme upoznati s digitalizacijom poslovanja, ova promjena donosi značajne novosti za udruge, zaklade, vjerske zajednice te sportske i kulturne klubove. Ključna promjena odnosi se na obvezu uvođenja eRačuna, koji će u potpunosti zamijeniti dosadašnje papirnate dokumente ili PDF datoteke poslane elektroničkom poštom.
Važno je naglasiti da se obveza fiskalizacije ne odnosi na sve organizacije jednako. Status vaše organizacije ovisi prvenstveno o njezinoj gospodarskoj aktivnosti i poreznom statusu. U nastavku donosimo detaljan pregled onoga što trebate poduzeti kako biste spremno dočekali nadolazeće zakonske rokove.
Kada udruga postaje obveznik fiskalizacije?
Mnoge neprofitne organizacije pitaju se moraju li se prilagoditi novom sustavu. Odgovor leži u tome obavlja li udruga gospodarsku djelatnost. Ako udruga ne obavlja nikakvu gospodarsku djelatnost i nije obveznik poreza na dobit niti PDV-a, ona ostaje izvan sustava fiskalizacije. Međutim, za ostale subjekte vrijede sljedeća pravila:
- Udruge u sustavu PDV-a: Od 1. siječnja 2026. godine obvezne su izdavati i zaprimati eRačune te provoditi njihovu fiskalizaciju, bez obzira na to jesu li obveznici poreza na dobit.
- Udruge koje su obveznici poreza na dobit (nisu u sustavu PDV-a): Od 1. siječnja 2026. imaju obvezu zaprimanja eRačuna, dok obveza njihova izdavanja nastupa od 1. siječnja 2027. godine.
- Udruge bez gospodarske djelatnosti: Nemaju obvezu fiskalizacije eRačuna sve dok ne promijene svoj porezni status.
Primjerice, sportska udruga koja se financira isključivo članarinama i donacijama nije obveznik fiskalizacije. No, ako ista udruga počne organizirati komercijalne sportske kampove, prodavati opremu ili naplaćivati ulaznice za događaje, čime ulazi u sustav PDV-a, automatski postaje obveznik izdavanja i zaprimanja eRačuna.
Aplikacija MIKROeRAČUN kao rješenje za manje organizacije
Država je prepoznala da manje udruge i klubovi često nemaju sredstava za skupa programska rješenja ili informacijske posrednike. Za tu svrhu razvijena je besplatna aplikacija MIKROeRAČUN. Ova aplikacija omogućuje manjim obveznicima poreza na dobit (koji nisu u sustavu PDV-a) povezivanje s ePoreznom te jednostavno izdavanje i zaprimanje računa.
Korištenje ove aplikacije idealno je za organizacije s ograničenim resursima jer eliminira potrebu za složenim IT integracijama. Ipak, treba imati na umu da se pravo na korištenje ove aplikacije gubi onoga trenutka kada organizacija uđe u sustav PDV-a ili postane obveznik javne nabave. U tom slučaju, pravo na korištenje prestaje 1. siječnja godine koja slijedi nakon godine u kojoj su se uvjeti promijenili.
Koraci za pravovremenu pripremu
Priprema za 2026. godinu ne bi se trebala ostavljati za posljednji trenutak. Porezna uprava i Fina preporučuju sljedeće korake:
- Provjera poreznog statusa: Utvrdite točan status svoje organizacije u evidencijama Porezne uprave.
- Ažuriranje podataka: Provjerite jesu li podaci o OIB-u, adresi i, najvažnije, NKD šifri djelatnosti točni. NKD šifra je ključna jer na temelju nje sustav automatski prepoznaje vaše obveze.
- Odabir posrednika: Ako ne koristite MIKROeRAČUN, odaberite informacijskog posrednika za razmjenu eRačuna.
- Registracija u AMS: Prijavite svoju adresu za zaprimanje eRačuna u Adresaru metapodatkovnih servisa (AMS).
- Arhiviranje: Pripremite sustav za čuvanje izdanih i primljenih eRačuna u izvornom elektroničkom obliku kroz razdoblje od najmanje šest godina.
FAQ: Često postavljana pitanja
P: Moram li fiskalizirati račune ako sam mala udruga koja samo prima donacije?
O: Ne, ako ne obavljate gospodarsku djelatnost i niste u sustavu PDV-a ili poreza na dobit, nemate obvezu fiskalizacije.
P: Što ako izdam papirnati račun pravnoj osobi koja je obveznik eRačuna?
O: Pravna osoba koja je obveznik eRačuna nije dužna prihvatiti papirnati račun, stoga je u vašem interesu da prijeđete na elektroničko izdavanje kako biste osigurali naplatu.
P: Trebam li imati digitalni certifikat?
O: Da, za pristup sustavu fiskalizacije i potpisivanje eRačuna potreban vam je važeći digitalni certifikat povezan s OIB-om ovlaštene osobe.
Zaključak
Prelazak na novi sustav fiskalizacije donosi određene izazove, ali i dugoročne prednosti u smislu transparentnosti i modernizacije poslovanja udruga i klubova. Ključ uspjeha leži u pravovremenoj provjeri statusa i NKD šifri te edukaciji članova uprave o novim obvezama. Iako se promjene mogu činiti složenima, uz alate poput MIKROeRAČUNA i pravovremenu konzultaciju s knjigovodstvom, svaka organizacija može bezbolno uskladiti svoje poslovanje sa zakonskim zahtjevima do početka 2026. godine.