Od 1. siječnja 2026. godine stupaju na snagu sve odredbe Zakona o fiskalizaciji, a najveća promjena za neprofitne subjekte je obveza izdavanja i primanja elektroničkih računa (eRačuna). Iako se fiskalizacija tradicionalno povezuje s poduzećima, i udruge, zaklade, vjerske zajednice i sportski klubovi moraju razumjeti nove zahtjeve i pripremiti se na vrijeme. Ovaj članak objašnjava kada organizacija postaje obveznik, koje su ključne obveze, kako im aplikacija MIKROeRAČUN može pomoći i koje korake treba poduzeti još u 2025. godini.
1. Kada organizacija postaje obveznik fiskalizacije?
Prema Zakonu o fiskalizaciji, obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna ne ovisi o nazivu subjekta, već o njegovom poreznom statusu i vrsti prihoda. Postoje tri glavna scenarija:
- Udruga u sustavu PDV-a – od 1. siječnja 2026. mora izdavati i primati eRačune, neovisno o tome je li obveznik poreza na dobit.
- Udruga obveznik poreza na dobit, ali izvan PDV sustava – od 1. siječnja 2026. zaprimaju eRačune, a od 1. siječnja 2027. moraju i izdavati.
- Udruga koja nije ni PDV obveznik niti obveznik poreza na dobit – nema obvezu fiskalizacije dok se njen porezni status ne promijeni.
Primjer iz prakse: Sportska udruga koja naplaćuje samo članarine i ne prodaje dodatne usluge ne ulazi u sustav fiskalizacije. Međutim, ako ista udruga organizira komercijalne događaje, prodaje ulaznice ili opremu i time postane PDV obveznik, automatski postaje obveznik eRačuna.
2. Obveze vezane uz gotovinske isplate
Zakonske promjene ne odnose se samo na elektroničko izdavanje računa. Sve organizacije koje posluju s gotovinom moraju voditi detaljnu evidenciju svake isplate građanima – bilo da se radi o nagradama, povratima troškova ili isplatama iz proračunskih i donatorskih sredstava. Evidencija mora sadržavati:
- datum isplate,
- iznos,
- primatelja (ime i prezime ili naziv pravne osobe),
- svrhu isplate.
Podaci se moraju čuvati najmanje šest godina i biti dostupni Poreznoj upravi na zahtjev. Nedostatak takve evidencije može dovesti do novčanih kazni i dodatnih kontrola.
3. Aplikacija MIKROeRAČUN – rješenje za manje organizacije
Manje udruge, sportski klubovi i vjerske zajednice koje su obveznici poreza na dobit, ali nisu u sustavu PDV-a, mogu koristiti besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN. Glavne prednosti alata su:
- automatsko zaprimanje i fiskalizacija eRačuna od 2026.;
- mogućnost izdavanja eRačuna od 2027.;
- jednostavno sučelje bez dodatnih troškova za licence ili hardver;
- povezivanje s ePoreznom za provjeru statusa i slanje podataka.
Aplikacija je namijenjena organizacijama koje su registrirane u sustavu ePorezna, nisu PDV obveznici i ne primjenjuju propise o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi. Ako organizacija uđe u PDV sustav ili postane javni naručitelj, pravo korištenja MIKROeRAČUNA prestaje s početkom sljedeće godine.
4. Priprema i ključni rokovi
Da bi udruge bile spremne za 2026., potrebno je poduzeti konkretne korake još u 2025. godini. Preporučeni plan pripreme:
- Provjera poreznog statusa – utvrdite je li organizacija PDV obveznik, obveznik poreza na dobit ili oslobođena od oba.
- Odabir informacijskog posrednika – za izdavanje i zaprimanje eRačuna potrebno je imati certificiranog posrednika ili aktivirati MIKROeRAČUN.
- Registracija adrese za eRačune – unesite valjanu adresu u Adresaru metapodatkovnih servisa (AMS) kako bi elektronički računi bili ispravno usmjereni.
- Ažuriranje internih akata – prilagodite statut, poslovne procedure i internu knjigovodstvenu politiku novim zahtjevima.
- Edukacija osoblja – osposobite osobe koje će upravljati eRačunima i voditi evidenciju gotovinskih isplata.
Rokovi su strogi: sve obveze vezane uz fiskalizaciju moraju biti ispunjene najkasnije do 31. prosinca 2025. kako bi sustav mogao automatski prepoznati obveznike od 1. siječnja 2026.
5. Specifičnosti za zaklade, sportske klubove i vjerske zajednice
Za ove subjekte ključna je priroda prihoda. Ako primaju donacije ili članarine bez protusluge, ne smatraju se gospodarskom djelatnošću i ne podliježu fiskalizaciji. Međutim, kada organiziraju komercijalne aktivnosti – npr. prodaju sportsku opremu, naplaćuju kampove, iznajmljuju dvorane ili prodaju ulaznice za kulturne događaje – takve aktivnosti se klasificiraju prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti (NKD) i podliježu fiskalizaciji.
Stoga je važno:
- provjeriti NKD šifru svake aktivnosti;
- odrediti je li aktivnost gospodarska (podliježe PDV-u) ili ne;
- prilagoditi računovodstvene sustave kako bi se eRačuni izdavali samo za gospodarske prihode.
U praksi to znači da sportski klub koji redovito prodaje dresove mora voditi eRačune za te prodaje, dok klub koji samo organizira volonterske treninge bez naplate ostaje izvan fiskalizacije.
6. Zaključak
Novi sustav fiskalizacije donosi jasna pravila i digitalnu transparentnost, ali i dodatne administrativne zahtjeve za neprofitne organizacije. Ključ uspjeha leži u pravovremenoj provjeri poreznog statusa, odabiru odgovarajućeg informacijskog posrednika ili MIKROeRAČUNA te uvođenju precizne evidencije gotovinskih isplata. Organizacije koje već danas započnu s pripremama izbjegnut će stres i moguće kazne početkom 2026. godine, a istovremeno će modernizirati svoje poslovanje i olakšati suradnju s partnerima koji zahtijevaju eRačune.
Često postavljana pitanja
- Koja je razlika između PDV obveznika i obveznika poreza na dobit?
- PDV obveznik je subjekat koji mora obračunavati i plaćati porez na dodanu vrijednost za sve svoje gospodarske transakcije. Obveznik poreza na dobit plaća porez na ostvareni profit, ali ne mora obračunavati PDV ako nije registriran u sustavu PDV-a.
- Može li organizacija koja koristi MIKROeRAČUN istovremeno imati i informacijskog posrednika?
- Da. Organizacija može koristiti MIKROeRAČUN za interne potrebe, a za složenije transakcije ili ako želi dodatnu sigurnost može angažirati certificiranog posrednika.
- Koliko dugo se moraju čuvati eRačuni?
- Prema zakonu, izdane i zaprimene eRačune treba čuvati u izvornom elektroničkom obliku najmanje šest godina.