U današnjem globaliziranom svijetu, sve je više poduzetnika koji svoje poslovanje šire izvan matične države. Bilo da se radi o prodaji proizvoda putem međunarodnih platformi poput Etsya, pružanju usluga na portalima kao što je Upwork, ili suradnji s tvrtkama u zemljama članicama Europske unije ili onima izvan nje, izlazak na inozemno tržište donosi nove prilike, ali i specifične izazove. Često se poduzetnici, posebno oni paušalno oporezovani obrtnici, ne bave aktivno razmišljanjem o inozemnom poslovanju dok ne počnu ostvarivati prihode od stranih klijenata. Međutim, čak i korištenje usluga poput oglašavanja na Facebooku ili Googleu već se može smatrati oblikom inozemnog poslovanja.
Ključno je razumjeti da poslovanje s inozemstvom, bez obzira radi li se o zemljama EU ili trećim zemljama, podrazumijeva primjenu drugačijih poreznih pravila u usporedbi s isključivo domaćim tržištem. Neki paušalni obrti, prema Zakonu o PDV-u, oslobođeni su sustava PDV-a do određenog iznosa prihoda (39.816,84 eura ili 300.000 kuna). Unatoč tome, mnogi od njih ostvaruju poslovne kontakte i u inozemstvu. Ipak, iskustva poduzetnika pokazuju da nema razloga za strah ukoliko se posluje sukladno zakonskim propisima. Proces može biti jednostavniji nego što se na prvi pogled čini, a ključ uspjeha leži u poznavanju pravila i pravovremenom informiranju.
Jedno od ključnih pitanja u poslovanju unutar Europske unije jest obveza podnošenja PDV obrazaca i ishođenje PDV ID broja. Poduzetnici koji pružaju usluge ili prodaju robu unutar EU, čak i ako nisu u sustavu PDV-a u Hrvatskoj, često moraju podnositi mjesečne PDV obrasce za usluge obavljene unutar Unije. Kada se radi preko platformi kao što je Upwork, izdavanje računa može rezultirati obvezom plaćanja PDV-a. Za poslovanje unutar EU, nužno je ishoditi PDV identifikacijski broj (PDV ID broj). Pravne osobe izvan Hrvatske često žele provjeriti valjanost partnerskih PDV ID brojeva putem VIES baze, što je dobra praksa i za domaće poduzetnike.
VIES baza i provjera PDV ID brojeva
VIES baza (VIES VAT number validation) je alat Europske komisije koji omogućuje provjeru valjanosti PDV brojeva u svim zemljama članicama Europske unije. Ova baza pretražuje nacionalne baze podataka o PDV-u te može dati dva rezultata: “postoji” (valjano) ili “ne postoji” (nevaljano). Ukoliko se dobije valjani odgovor, prikazuju se informacije o PDV-u. Ako je status nevaljan, to može značiti da PDV broj ne postoji, nije aktiviran za transakcije unutar EU, ili registracija još nije dovršena. Ova provjera je ključna za osiguravanje da su transakcije usklađene s propisima i da izbjegnete potencijalne probleme s poreznim tijelima.
Prema iskustvima poduzetnika, predaja PDV obrasca, za usluge obavljene u prethodnom mjesecu, obično je do 19. dana tekućeg mjeseca, dok je plaćanje PDV-a, ako je potrebno, do 30. dana. Posebnu pozornost treba obratiti na ispravno navođenje zakonskih članaka na računima, posebno ako obrt nije u sustavu PDV-a. Pogreške na računima mogu dovesti do problema kod kontrole Porezne uprave. Stoga se snažno preporučuje konzultacija s knjigovođom kako bi se osiguralo da su svi koraci poduzeti ispravno i u skladu sa zakonom.
PDV ID broj i obveze kod poslovanja s EU klijentima
Za svako poslovanje s inozemstvom, a posebice s državama članicama EU, potrebno je u Poreznoj upravi ishoditi PDV ID broj. Ovaj broj mora biti naveden na svakom računu izdanom klijentu iz EU, uz eventualni broj klijenta. Za svaki izdan račun prema klijentu iz EU, poduzetnik je obvezan podnijeti PDV obrazac Poreznoj upravi kako bi se utvrdilo postoji li obveza plaćanja PDV-a i prema kome. Sve dok se ne prelazi zakonski propisani prag prihoda, oporezivanje se i dalje provodi prema paušalnom modelu.
Važno je napomenuti da i kupac s kojim se posluje mora posjedovati svoj PDV ID broj, koji se može provjeriti u VIES tražilici. Iako postoje iznimke, poput poslovanja s neprofitnim organizacijama u nekim zemljama, u većini slučajeva provjera je obavezna. Angažiranje kvalitetnog knjigovođe koji je upoznat s međunarodnim poreznim zakonodavstvom može značajno olakšati ovaj proces. Knjigovođa može preuzeti brigu o zakonskim aspektima, omogućujući poduzetniku da se fokusira na razvoj svog poslovanja i pružanje kvalitetnih usluga ili proizvoda.
EORI broj za poslovanje s trećim zemljama
Kada se poslovanje proširuje izvan granica Europske unije, odnosno u treće zemlje, poduzetnici moraju pribaviti EORI broj. EORI (Economic Operators Registration and Identification) broj je identifikacijski broj koji se koristi u carinske svrhe i neophodan je za sve gospodarske subjekte koji sudjeluju u aktivnostima obuhvaćenim carinskim zakonodavstvom Europske unije. Ovaj broj je dio EORI sustava, koji služi za elektroničku registraciju i identifikaciju gospodarskih subjekata.
Zahtjev za dodjelu EORI broja podnosi se nadležnom carinskom uredu. Obrtnici uz zahtjev obično trebaju priložiti presliku osobne iskaznice i izvadak iz obrtnog registra. Zahtjev je preporučljivo podnijeti nekoliko dana prije prve carinske aktivnosti, jer sam postupak registracije može potrajati. Valjanost EORI broja moguće je provjeriti na internetskim stranicama Europske komisije. Preduvjet za izdavanje EORI potvrde za hrvatske fizičke i pravne osobe jest posjedovanje OIB-a.
Sastavljanje inozemnih računa: Ključni elementi
Prilikom sastavljanja računa za inozemne klijente, važno je obratiti pozornost na nekoliko ključnih detalja kako bi se izbjegle nejasnoće i osigurala usklađenost s propisima. Iznosi na računima iskazuju se u eurima. Iako je moguće iskazati iznose i u drugoj valuti, PDV koji treba platiti ili uskladiti mora biti iskazan u eurima. Ako su elementi za utvrđivanje porezne osnovice izraženi u stranoj valuti, za konverziju u eure koristi se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan nastanka obveze obračuna PDV-a.
Na račun je potrebno dodati zakonsku odredbu kojom se specificira oslobađanje od plaćanja PDV-a, ako je primjenjivo. Također, moraju biti uključene sve stavke koje propisuje Zakon o fiskalizaciji, kako bi račun bio potpun i pravovaljan. Iako se proces može činiti složenim, s dobrom pripremom i uz podršku stručnih savjetnika, poslovanje izvan hrvatskih granica može postati uspješna priča za mnoge poduzetnike, otvarajući vrata novim tržištima i rastu.
U zaključku, širenje poslovanja na inozemno tržište zahtijeva temeljitu pripremu i poznavanje relevantnih zakonskih propisa. Od ishođenja potrebnih identifikacijskih brojeva poput PDV ID i EORI, do pravilnog sastavljanja računa i podnošenja poreznih obrazaca, svaki korak je bitan. Iskustva poduzetnika potvrđuju da je uz adekvatnu informiranost i profesionalnu podršku, prelazak “preko granica” Hrvatske ostvariv i bez nepotrebnog stresa, otvarajući nove perspektive za razvoj i uspjeh.
“