Uvod
Održavanje kontakata u Skypeu može biti izazovno kada ih imate mnogo. Grupe kontakata nude uredan način za organiziranje ljudi prema projektima, poslovnoj suradnji ili privatnim interesima. Korištenje ovih grupa omogućuje lakše slanje poruka cijeloj skupini, dijeljenje informacija i brži pristup određenim kontaktima bez pretraživanja kroz cijelu listu.
Što su grupe kontakata i zašto su korisne
Grupa kontakata predstavljа prilagođeni popis ljudi koji su povezani s vama na Skypeu. Umjesto da svaku osobu dodajete zasebno u poruke ili pozive, možete otvoriti grupu i odmah kontaktirati sve članove. Ovo je posebno korisno kada vodite projekte, planirate sastanke ili koordinirate timske aktivnosti. Grupe se mogu prilagoditi dodavanjem ili uklanjanjem članova, preimenovanjem i organiziranjem po temama.
Kako stvoriti grupu kontakata na računalu
Postupak može varirati ovisno o verziji Skypea koju koristite, ali opći principi su isti. Slijedite ove korake na računalu s Skypeom za desktop ili web verzijom:
- Pokrenite Skype i otvorite popis kontakata. U mnogim verzijama lijeva traka sadrži odjeljak za kontakte i grupiranje.
- Pokrenite stvaranje nove grupe. Potražite opciju koja se zove nova grupa ili nova lista kontakata. Ako je ne vidite odmah, potražite je u izborniku ili među dodatnim opcijama unutar sučelja.
- Unesite naziv grupe. Odaberite jasnu i kratku oznaku koja opisuje temu ili skupinu osoba s kojom surađujete.
- Dodajte članove u grupu. Možete odabrati kontakte iz svog popisa i dodati ih u novu grupu. Neki su programski okviri omogućavaju dodavanje više kontakata odjednom odabranim opcijama dodavanja u grupu.
- Spremite grupe i provjerite popis. Nakon što dodate kontakte, otvorite grupu kako biste provjerili sastav i osigurali da su svi željeni kontakti prisutni.
Kako dodavati i mijenjati članove
Uključivanje novih kontakata u postojeću grupu ili uklanjanje postojećih obično se radi kroz otvorenu grupu. Desnim klikom na naziv grupe ili pomoću izbornika unutar same grupe imate opcije poput dodavanja novih članova ili uklanjanja postojećih. Ako se promjene ne prikazuju odmah, osvježite popis kontakata ili ponovno otvorite grupu. Dodatne napomene:
- U mnogim verzijama Skypea možete jednostavno izabrati kontakte, a zatim ih dodati u odabranu grupu pomoću opcije dodavanja u grupu.
- Promjene imena grupa izvršavaju se pristupom opciji preimenovanja nakon što otvorite grupu.
Mobilna verzija i razlike u sučelju
Skice i kontrole za grupe kontakata mogu se razlikovati na mobilnim uređajima. U aplikaciji Skype na Androidu i iOS-u najčešće ćete otvoriti karticu Kontakti ili Grupiraj kontakte, zatim odabrati novu grupu i dodati članove. Naziv grupe, kao i članove, možete uređivati i preko mobilne verzije, ali postupci se ponekad razlikuju ovisno o verziji aplikacije. Ako ne vidite odmah opciju za stvaranje grupe, potražite rubriku Grupa ili Nova grupa unutar izbornika kontakata.
Praktični savjeti za bolju organizaciju
Kako biste što učinkovitije koristili grupe kontakata, pokušajte slijediti ove preporuke. Prije svega, definirajte jasne teme ili svrhe svake grupe kako biste izbjegli miješanje. Dajte svakom grupe naziv koji odmah govori tko je unutar nje i u kojem kontekstu surađujete. Održavajte aktualnost uklanjanjem kontakata koji više nisu dio projekta ili interesa. Redovita provizija statusa grupe i prilagodba broja članova doprinose boljoj komunikaciji. Ako često šaljete slične poruke, razmislite o kreiranju šablona poruka ili korištenju funkcije za slanje poruke grupi umjesto pojedinačnih kontakata.
FAQ
Jesu li grupe vidljive svim kontaktima? Grupe se vide samo vama i kontaktima unutar vaše liste. Primarna svrha je organizacija vaše strane. Ako želite da drugi vide grupu, morate s njima podijeliti odgovarajuće poruke ili chat grupu.
Mogu li izbrisati grupu bez brisanja kontakata? Da, brisanje grupe uklanja samo organizacijsku jedinicu, a kontakti ostaju na vašem popisu kontakata. Kontaktima nema promjene na njihovoj listi kontakata.
Može li se promijeniti ime grupe? Da, ime grupe se može urediti na način da otvorite grupu i odaberete opciju preimenovanja.
Što se događa ako isključim obavijesti za grupu? Obavijesti se ne primaju u vašem kanalu poruka i ne ometaju vas, ali i dalje možete pristupiti sadržaju grupe kad god želite.
Zaključak
Organiziranje kontakata u Skypeu kroz grupe predstavlja praktičan alat koji štedi vrijeme i pomaže vam ostati fokusiran. Bez obzira koristite li Skype na računalu ili na mobilnom uređaju, stvaranje i upravljanje grupama omogućuje brži pristup onima s kojima surađujete i lakše slanje zajedničkih poruka. Redovita revizija grupa, jasni nazivi i pravilno dodavanje članova doprinose boljoj komunikaciji i organizaciji, čime Skype postaje učinkovitije sredstvo za rad, edukaciju ili privatnu komunikaciju.